Home

Usługi

Optymalizacja i doskonalenie procesów

Optymalizacja zakupów
Optymalizacja procesow

Optymalizacja zakupów


Diagnoza obszaru zakupowego
 
W ramach diagnozy obszaru zakupowego ocenie poddane zostają:
  • Organizacja działu zakupowego pod względem umiejscowienia w strukturze organizacyjnej, stosowanych procedur oraz kategoryzacji zakupowych
  • Organizacja procesów zakupowych ze wskazaniem na role i odpowiedzialności w procesie oraz wąskie gardła procesu
  • Wydatki zakupowe, które w przypadku braku kategoryzacji grupowane są w jednorodne kategorie zakupowe. W  ramach diagnozy wydatki na kategorię zakupową weryfikowane są z benchmarkami rynkowymi oraz oceniany jest potencjał redukcji kosztów
  • Stosowane strategie zakupowe dla poszczególnych kategorii zakupowych

Wynikiem diagnozy są rekomendacje dotyczące:
  • Wypracowania strategii zakupowych dla kategorii zakupowych
  • Redukcji kosztów dla kategorii zakupowej
  • Optymalizacji organizacji zakupowej
 
Wypracowanie strategii zakupowych
 
Celem projektu jest wypracowanie optymalnej strategii zakupowej dla kategorii zakupowej. W ramach projektu przeprowadzane są następujące udoskonalenia:
  • Rozwój/redukcja bazy dostawców dla kategorii zakupowej
  • Wdrożenie nowych zasad współpracy z dostawcami
  • Konsolidacja wolumenu oraz dostawców

Redukcja kosztów dla kategorii zakupowej
 
W ramach projektu przeprowadzona zostaje optymalizacja kosztowa kategorii zakupowej. Konsultanci 4 Results wspólnie z klientem dokonują standaryzacji asortymentu, wypracowują specyfikacje zakupowe oraz prowadzą proces wyboru dostawcy łącznie z zastosowaniem aukcji zakupowej jako formy wyboru dostawcy. W ramach projektu następuje transfer „know how” zakupowego do klienta, dzięki czemu może on przeprowadzać redukcję kosztów dla pozostałych kategorii zakupowych samodzielnie.
 
Optymalizacja zakupów logistycznych  
 

4 Results proponuje swoim Klientom optymalizację kosztu zakupu materiałów opakowaniowych i produktów powszechnie wykorzystywanych w szeroko rozumianym procesie logistycznym (tj.folii stretch, kartonów, palet, przekładek, kątowników, etc.).

Oszczędności generujemy dzięki łączeniu wolumentów kilku Klientów i uzyskanemu w ten sposób efektowi skali oraz jednemu zarządzanemu przez 4 Results ośrodkowi koordynującemu negocjacje kontraktów z dostawcami.


Optymalizacja organizacji zakupowej
Celem projektu jest przeprowadzenie zmiany organizacyjnej mającej na celu wdrożenie w firmie nowoczesnego działu zakupów. W ramach projektu zmianie zostają poddane lub są wdrażane:

  • Strategia i cele obszaru zakupowego
  • Miejsce i rola w strukturze organizacyjnej firmy
  • Proces zakupowy, role i odpowiedzialności w procesie, powiązania z innymi procesami w firmie
  • Kategoryzacja zakupów
  • Poziom centralizacji zakupów
  • Wdrożenie kompetencji: zakupy strategiczne i zakupy operacyjne
  • Doskonalenie procedur zakupowych
  • Logistyka zakupów

Efektem działań 4 Results jest optymalizacja zakupów w organizacji,  do czego wykorzystujemy narzędzia takie jak TOC, modelowanie procesów biznesowych czy szkolenia zakupowe.