Szkolenia otwarte
strona główna
mapa serwisu
english

Home

Usługi

Optymalizacja i doskonalenie procesów

Optymalizacja zakupów
Optymalizacja procesow

Optymalizacja zakupów
Diagnoza obszaru zakupowego
 
W ramach diagnozy obszaru zakupowego ocenie poddane zostają:
  • Organizacja działu zakupowego pod względem umiejscowienia w strukturze organizacyjnej, stosowanych procedur oraz kategoryzacji zakupowych
  • Organizacja procesów zakupowych ze wskazaniem na role i odpowiedzialności w procesie oraz wąskie gardła procesu
  • Wydatki zakupowe, które w przypadku braku kategoryzacji grupowane są w jednorodne kategorie zakupowe. W  ramach diagnozy wydatki na kategorię zakupową weryfikowane są z benchmarkami rynkowymi oraz oceniany jest potencjał redukcji kosztów
  • Stosowane strategie zakupowe dla poszczególnych kategorii zakupowych

Wynikiem diagnozy są rekomendacje dotyczące:
  • Wypracowania strategii zakupowych dla kategorii zakupowych
  • Redukcji kosztów dla kategorii zakupowej
  • Optymalizacji organizacji zakupowej
 
Wypracowanie strategii zakupowych
 
Celem projektu jest wypracowanie optymalnej strategii zakupowej dla kategorii zakupowej. W ramach projektu przeprowadzane są następujące udoskonalenia:
  • Rozwój/redukcja bazy dostawców dla kategorii zakupowej
  • Wdrożenie nowych zasad współpracy z dostawcami
  • Konsolidacja wolumenu oraz dostawców

Redukcja kosztów dla kategorii zakupowej
 
W ramach projektu przeprowadzona zostaje optymalizacja kosztowa kategorii zakupowej. Konsultanci 4 Results wspólnie z klientem dokonują standaryzacji asortymentu, wypracowują specyfikacje zakupowe oraz prowadzą proces wyboru dostawcy łącznie z zastosowaniem aukcji zakupowej jako formy wyboru dostawcy. W ramach projektu następuje transfer „know how” zakupowego do klienta, dzięki czemu może on przeprowadzać redukcję kosztów dla pozostałych kategorii zakupowych samodzielnie.
 
Optymalizacja organizacji zakupowej  
 
Celem projektu jest przeprowadzenie zmiany organizacyjnej mającej na celu wdrożenie w firmie nowoczesnego działu zakupów. W ramach projektu zmianie zostają poddane lub są wdrażane:
  • Strategia i cele obszaru zakupowego
  • Miejsce i rola w strukturze organizacyjnej firmy
  • Proces zakupowy, role i odpowiedzialności w procesie, powiązania z innymi procesami w firmie
  • Kategoryzacja zakupów
  • Poziom centralizacji zakupów
  • Wdrożenie kompetencji: zakupy strategiczne i zakupy operacyjne
  • Doskonalenie procedur zakupowych
  • Logistyka zakupów
 

Efektem działań 4 Results jest optymalizacja zakupów w organizacji,  do czego wykorzystujemy narzędzia takie jak TOC, modelowanie procesów biznesowych czy szkolenia zakupowe.